Sekretariate
Zuständigkeiten und Öffnungszeiten der Sekretariate der ARS.Büro Frau Henrici
Vertretungen
Frau Räsch - ausgenommen Erste Hilfe / Sanitätsdienst - wechselseitig Sekr. Müller/Michels
Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Antragsformulare für Beurlaubung, Fortbildung und Lehrausflüge
- Fahrten - Anträge und Abrechnung
- Formulare für die Genehmigung von Klassen- und Kursarbeiten
- Elternbeirat und Schulkonferenz
- Kopiergerät
- Post
- Pflege der Raumbelegungspläne (Info)
- Sanitätsdienst / Erste Hilfe
- Info Presse
- Ausgabe Klassenbücher / Kurshefte
- Unfallmeldungen
- Schülerfahrkarten
Öffnungszeiten
- Mo 08:00-15:15
- Di 11:00-17.00 (Nachmittagspräsenz)
- Mi 7:45-13:00
- Do 7:45-13:30
- Fr 7:45-13:30
Büro Frau Müller
Vertretung
Frau Michels
Aufgaben
- Verwaltung sämtlicher Schülerangelegenheiten für die Stufen 5 - 8 (Akten/Datei)
- Klassen- und Kurslisten, Ein- und Umstufungen 5-8
- Verwaltung von Schüleraufnahmen 5-8
- Schülerfahrkarten 5 - 8
- Mitarbeit Statistik
- Abwicklung von Unfällen (Meldung – Versicherung)
Öffnungszeiten
Mo 7:15-15:15
Di 11:45-17.00
Mi 7:45-13:00
Do 7:15-12:30
Fr 7:45-13:00
Büro Frau Michels
Vertretung
Frau Müller
Aufgaben
- Verwaltung sämtlicher Schülerangelegenheiten für die Stufen 9-13 (Akten/Datei)
- Klassen- und Kurslisten, 9-13
- Verwaltung von Schüleraufnahmen 9-13
- Schülerfahrkarten 9-13
- Beglaubigungen, Bescheinigungen
- Betriebspraktikum
- Abschlussprüfungen: Vorbereitung, Zeugnisse, Auswertung
- Stufenangelegenheiten 9-13
Öffnungszeiten
Mo 7:15-13:15
Di 7:15-13:15
Mi 10:00-13.00 und 13:00-17:00
Do 7:15-13:15
Fr 7:15-12:15
Büro Frau Räsch
Vertretungen
Frau Henrici (Bestellungen), Herr Rosenstock (Ausgabe Laptop/Beamer)
Aufgaben
- Schulbudget / Handkasse
- Budget Weiterbildung
- U+ - Verwaltung und Abrechnung
- zentrale Bestellungen
- Pädagogische Nachmittagsbetreuung
- Schadensmeldungen von Schülern
- Ausgabe von Medien und Materialien
- Homepage Termine und Nachmittagsbetreuung
- Kontakt Förderverein
- Mensakarten
Öffnungszeiten
Mo 8:30-13:00
Di 8:30-13:00
Mi 8:30-13:00
Do 13:00-17:00
Fr 8:30-13:00
Der Frühdienst nimmt zunächst alle Telefongespräche an und stellt dann nach Plan um!
Stand: März 2010





